L’espace Jacques-Barth est situé en contre-bas de la rue du Téméraire à proximité du Foyer rural. Grâce à cet emplacement, il ne génère aucune nuisance et dispose d’un grand parking. L’espace Jacques-Barth est équipé d’une cuisine et d’un bar et peut accueillir jusqu’à 104 personnes.
Vous voulez louer l’espace Jacques-Barth, c’est très simple. Il suffit de respecter ces sept étapes.
1ère étape : Prenez contact avec l’accueil de la mairie au 03 83 22 72 09 pour vérifier que la salle est disponible à la date souhaitée et pour préciser votre demande. Délai minimum de 15 jours entre la réception de la demande écrite et la location de la salle.
2ème étape : Si la date convient, la mairie vous adresse le dossier de location* (par courrier électronique pour les personnes équipées d’un accès à Internet) et effectue une réservation valable 8 jours.
3ème étape : Renvoyez dans les 8 jours le dossier dûment complété et signé à la mairie accompagné d’un chèque du montant indiqué dans le contrat (annexe n° 1 page 10) et d’une attestation d’assurance de la salle. La demande de location, le chèque de règlement et l’attestation d’assurance doivent être au nom du locataire de la salle.
4ème étape : La mairie réceptionne le chèque de règlement, l’encaisse immédiatement et valide votre dossier. La réservation devient définitive. Attention : à défaut de réception du chèque, du dossier et de l’attestation d’assurance, la réservation est automatiquement annulée.
5ème étape : La mairie vous renvoie le contrat signé par le maire ou un adjoint délégué.
6ème étape : Deux semaines avant la manifestation, retournez la liste de la vaisselle dont vous avez besoin en utilisant l’imprimé fourni par la mairie. Attention : faute de retourner l’imprimé dans les délais, aucune vaisselle ne sera louée.
7ème étape : Aux jours, heures et lieux prévus à l’annexe 1 page 10, présentez-vous à l’Espace Jacques-Barth pour l’inventaire, puis en mairie pour verser la caution (obligatoire) et prendre possession des clés.
* Contrat de location Espace Jacques-Barth (Ce dossier de location est un spécimen, il est inutile de le compléter car il ne sera pas pris en compte, seul le dossier remis par la Mairie est valable)
Pour connaitre nos tarifs, cliquez sur le lien suivant : Tarifs 2019-2020
